PROTOCOLO

¿Que debemos saber sobre el protocolo?

»La educación es el principal vestido para la fiesta de la vida» Carolina Herrera

El protocolo, en su definición más utilizada, hace referencia a distintas conductas y reglas que las personas en una determinada sociedad deberán conocer y respetar en ocasiones específicas, tales como en ámbitos oficiales por una razón en especial o porque posee algún cargo que requiere de este protocolo.

Estas conductas o reglas pueden incluir modos de vestirse, buenos modales o actitudes. En algunos países, por ejemplo, en aquellos que aún poseen una forma de gobierno monárquica, deben seguir el protocolo de una manera mucho más estricta. Un caso que siempre suele llamar la atención cuando se habla de protocolos a seguir es el del uso obligatorio de sombreros cuando se celebra una boda de la realeza en Inglaterra.

Los protocolos no solo existen en los ámbitos oficiales, ya que los ciudadanos que no poseen ningún cargo en especial se ven obligados a cumplir distintas conductas y reglas pactadas previamente en su sociedad. Estos protocolos suelen tener que ver con la obediencia y el respeto hacia las autoridades. Organizaciones jerárquicas como las Fuerzas Armadas, la institución de la Iglesia, o incluso, una escuela, son algunos de los ejemplos más comunes donde las personas deben obedecer de manera impuesta.

http://www.protocolo.com/


¿Que es el protocolo?

PROS Y CONTRAS DE LOS EVENTOS AL AIRE LIBRE

PROS:

Un ambiente de 10

Implementar tu evento en plena naturaleza da un toque muy romántico y chic, además de dar sensación de libertad. En particular, en cuanto a bodas se refiere, los altares y pasillos logran crear un ambiente muy emotivo entre invitados que hará que tu boda pase al recuerdo de todos.

Decoración

Un evento al aire libre permite un gran abanico de posibilidades en cuanto a decoración se refiere. Además, ofrece mayor libertad, pues en espacios cerrados las posibilidades se reducen en función de la arquitectura y el estilo que posee el lugar.

La fotografía

Nada como la luz natural para asegurar unas fotos de revista. Si el buen tiempo acompaña a tu evento, te garantizamos que tanto tú como tus invitados haréis las mejores fotografías que podáis hacer.

CONTRAS:

La meteorología

El problema por excelencia de todos los eventos al aire libre. Dependerá de la climatología de la zona donde organices el evento y de la época del año en la que lo hagas, pero has de tenerlo muy en cuenta si no quieres que tu evento sea un desastre. Es recomendable tener preparado un plan B, como una carpa o una zona cerrada habilitada a la que trasladar tu evento en caso de inclemencias meteorológicas, como la lluvia o el viento. Si tu evento se va a alargar durante todo el día o la noche, debes tener preparadas zonas de sombra o estufas para asegurar la comodidad de los invitados durante todo el evento.

Primavera y polen

Si vas a celebrar tu evento en plena primavera, el lugar lucirá precioso y floreado, pero si tienes invitados alérgicos al polen recordarán tu evento como una experiencia fatal. Si puedes hacerlo, asegúrate de que no tengas invitados con alergia al polen del lugar donde celebres tu evento. Las gramineas, el plátano de sombra, el olivo, el abedul, la parietaria y la palmera son las alergias más comunes. Si conoces de invitados con alergias a algún polen de la zona, adviérteles con antelación y ten preparado en tu catering una variedad amplia de bebidas no alcohólicas, pues los alérgicos no pueden consumirlo si están tratándose con antihistamínicos.

Cuidado con la comida

Si vas a celebrar un catering a la intemperie debes tener muy en cuenta que según qué comida se echará a perder rápidamente. Ten todos estos aspectos muy presenten en la organización del catering y asegúrate de que los alimentos se conversen a la temperatura adecuada hasta el mismo momento de ser consumidos.

Los tratamientos de cortesía en hostelería

Es una parte fundamental una correcta utilización del tratamiento, por el contacto que cualquier personal de hostelería puede tener con los asistentes a un determinado banquete o servicio en un hotel.

La regulación de los tratamientos oficiales viene determinada por ley y el resto de los tratamientos no oficiales -personas de empresa, titulados universitarios, etcétera- viene determinado por la educación y la cortesía, aunque la evolución de la sociedad ha ido transformando las relaciones sociales a un trato y tono más igualitario.

Evitar el tuteo con los clientes

Como empleados de un establecimiento de hostelería debemos marcar la distancia que marca el usted, y el resto de tratamientos oficiales durante cualquier tipo de celebración, evitando siempre la familiaridad que podríamos tener con personas conocidas en otro tipo de situación. Por ejemplo, si acudiéramos como invitados en vez de como empleados del establecimiento de hostelería.

En el ámbito particular, es cierto que cada vez más se priva de todo tratamiento oficioso a las personas, dejando los mismos para discursos e intervenciones de carácter público.

https://amp.protocolo.org/social/en-publico/etiqueta-del-camarero-atencion-al-publico-camareros-profesionales.html

Cómo seleccionar el regalo adecuado

Hacer un buen regalo es algo más que comprar un simple artículo para quedar bien o cumplir con un compromiso

El regalo es un parte «social» de nuestra vida cotidiana. Por esta razón, debemos dedicarle un tiempo para elegir el más apropiado. Los regalos hacen que estrechemos relaciones con los demás.

https://amp.protocolo.org/social/regalos/por-que-hacemos-regalos-la-costumbre-de-regalar.html

Tipos de regalos: ¿ocasionales o estacionales?

Un regalo puede ser ocasional, cuando surge un compromiso, como una boda u otro tipo de celebración. Un regalo estacional -o periódico- es aquel que se repite año tras año -aniversario de boda, regalos de Papá Noel o Reyes, etcétera-.

tipos de regalos a tener en cuenta

Los regalos generalistas, aquellos que hacemos a personas de las que apenas conocemos. No sabemos sus gustos, pero tenemos el compromiso de tener un detalle con ellos (un trámite que nos agilizan, un favor que nos hacen, una recomendación, etcétera). Evitar cualquier tipo de regalo muy personal o íntimo.

Los regalos particulares, son aquellos que hacemos a personas de confianza o a las personas que sí conocemos mejor. Sabemos bastante de sus gustos, sus hobbies o sus aficiones. Suelen ser los regalos para amigos y familiares -cumpleaños, Navidad, etcétera-. En estos casos, buscamos regalos más ‘personalizados’ a sus gustos. Regalos que van a ser bien apreciados por el conocimiento que tenemos de la persona destinataria de ese regalo.

Los regalos sorpresa o espontáneos. Son aquellos regalos que se realizan sin un motivo aparente pero ayudan a reforzar nuestras relaciones tanto de amistad como de cariño. Un detalle que ofrecemos por que hemos hecho un viaje, porque nos ha tocado un pellizco en la lotería, etcétera.

ENTREVISTA DE TRABAJO

Tan importante es lo que se dice como lo que no se dice, pero se deja ver. Ser sincero en la entrevista de trabajo

nuestros gestos hablan por nosotros

Si la comunicación verbal hace referencia a aquello que decimos, la comunicación no verbal se refiere a cómo lo decimos y cómo actuamos. Tan importante es lo que se dice como lo que no se dice, pero se deja ver. La comunicación no verbal proporciona al entrevistador/a tanta información o más que la que la persona candidata manifiesta. Ante una incongruencia entre el mensaje verbal y no verbal, nos inclinamos siempre a creer el no verbal, porque es más difícil disimular.

ideas sobre los posibles significados que se pueden atribuir a vuestras conductas:

1- FORMA DE VESTIR: hace falta llevar la ropa adecuada al lugar de trabajo al que se opta. No es lo mismo la ropa que la persona candidata debe traer para ocupar un lugar de trabajo de dependiente/a en una tienda de alta costura, que el que debe llevar de dependiente/a en una tienda del mercado. Pero no sólo hace falta que la ropa sea la adecuada, hace falta que esté limpia y que no haya desgarros.

2. HIGIENE: Tiene mucha importancia la referida a los cabellos y a las manos, sin olvidar el tema de los olores corporales. Una higiene descuidada es más fácil identificar que una higiene cuidada en exceso.

3.DAR LA MANO: la forma de dar la mano predispone la actitud de la persona entrevistadora; hace falta evitar dar la mano de forma floja puesto que denota que carece de energía y falta de decisión. Una mano húmeda provoca una sensación desagradable en la otra persona.

4. EXPRESIÓN FACIAL: la expresión de la cara indica nuestro estado de ánimo, nuestros sentimientos, por lo tanto, hace falta que nuestra expresión concuerde con el mensaje que estamos dando.

5. CONTACTO VISUAL: mirar a la cara de la persona con la cual se está hablando es el mejor procedimiento para mostrar sinceridad.

6. POSTURA CORPORAL: es necesario sentarse de manera correcta, ni apoyado/a atrás (puede demostrar desinterés) ni muy incorporado/a hacia delante (puede demostrar nerviosismo e intranquilidad)

7. PUNTUALIDAD: en una entrevista de selección siempre es necesario llegar con antelación suficiente para tranquilizarnos antes de iniciarla.

PRINCIPALES TÉRMINOS EN PROTOCOLO

Protocolo:

1. Regla ceremonial diplomática o palatina establecida por ley o costumbre.

2. Disciplina que determina las formas bajo las cuales se realiza una actividad humana importante

3. Pautas bajo las cuales se desarrolla un determinado acto o evento.

Ceremonial:

1. Conjunto de formalidades y ceremonias para la celebración de determinada solemnidad.

2. Libro que contiene el ceremonial que se debe observar en cada una de las solemnidades de la Iglesia, de una corporación, etcétera

Etiqueta:

1. Ceremonial que se debe observar en las casas reales y en actos públicos solemnes

2. Ceremonia en la manera de tratarse las personas particulares o en actos de la vida privada, a diferencia de los usos de confianza o familiaridad

3. Ceremonia en el trato. Vestimenta exigida en un determinado acto o evento.

Cortesía:

1. Demostración o acto con que se manifiesta la atención, respeto o afecto que tiene una persona a otra.

2. En las cartas, expresiones de urbanidad puestas antes de la firma.

Urbanidad:

1. Relativo a los buenos modales, cortesía, educación.

2. Comportamiento de las personas en sociedad.

Galantería

1. Gracia y elegancia en las cosas.

2. Acción o expresión obsequiosa

¿Que significa ir arreglado?

¿Qué es arreglarse? Simplemente, es una forma de establecer un ‘diálogo’ con nosotros mismos. Un diálogo entre el ‘yo real’ y el ‘yo ideal’ en el que intervienen la subjetividad, la creatividad y la conformidad de los demás.

En ocasiones, cuando una persona se arregla, lo hace tan mal o lo hace de una forma tan inadecuada que se desarregla. Es decir, se queda peor de lo que estaba. Y eso suele ocurrir, cuando se trata de ‘crear’ un personaje que no es y que no encaja con esa persona.

Imposiciones sociales del vestuario

La moda puede servir para integrarse en la sociedad. Las imposiciones sociales se ven reflejadas en nuestra forma de vestir. El vestuario y sus imposiciones existen tanto si perteneces a una clase social, como si perteneces a un grupo de edad determinado, como si perteneces a un ámbito religioso concreto, incluso ‘condiciona’ la misma sexualidad, si eres hombre o mujer vistes de forma diferente

CENTROS DE MESA

Decorar la mesa: nociones básicas

En la mesa se pone sólo aquello que vayamos a utilizar. No es lugar para exponer la cubertería maravillosa heredada de la abuela, que incluso tiene pinzas para caracoles, si lo que vamos a servir es un solomillo de cerdo. Bien está que la utilicemos, como lo hacemos con la cristalería de las mil copas o la vajilla de boda: pero sólo se ponen aquellas piezas que sean necesarias. Los detalles decorativos son otra historia.

Lo más clásico son los centros de flores, pero no son menos habituales las velas (¡ojo! candelabros y velas, sólo en las cenas), los objetos de cerámica, cristal o plata. En la sabia mezcla de estos elementos, que no por sencillos son menos efectivos, está el acierto. Preparar piezas de cerámica o cristal con flores es una opción tan válida, como intercalar -en una mesa de ciertas dimensiones- objetos de plata con candelabros o centros con velas.

Sólo hay que tener en cuenta un par de detalles:

-si las flores son frescas no deben oler: su aroma interfiere y enmascara el de la comida

-si montamos un centro sobre alguna pieza especial -cerámica, cristal, barro- debe tener poca altura: si no, no veremos las caras de quienes tenemos enfrente

-las flores artificiales no son una buena opción: en todo caso -por ejemplo, si hay mucho alérgico suelto-  se pueden utilizar flores secas, frutos secos o planta pequeña. Hoy en día, las floristerías preparan ya verdaderas maravillas

-si en vez de flores, preferimos poner fruta fresca, nunca lo haremos directamente sobre el mantel: mejor en recipientes, platos o piezas. O sobre hoja verde de base.

-si en vez de flores, preferimos poner fruta fresca, nunca lo haremos directamente sobre el mantel: mejor en recipientes, platos o piezas. O sobre hoja verde de base.

LOS TÍTULOS NOBILIARIOS

Los títulos nobiliarios eran de alguna manera la mejor manera de tener un orden durante el Feudalismo del la Edad Media y el sistema de regencia en el mismo. Todos los títulos estaban otorgados por el Rey y los agraciados eran los Caballeros de la Corte que destacaban en batallas.

Entre los títulos nobiliarios también disponemos de una jerarquía que designa los rangos dentro de la nobleza y que es la siguiente: Rey/Reina, Principe/Princesa, Infante/Infanta, Archiduque/Archiduquesa, Duque/Duquesa, Marqués/Marquesa, Conde/Condesa, Vizcone/Vizcondesa, Barón/Baronesa, Señor

El título de Duque suele ser otorgado por el Rey a hijos de la Realeza y que no pueden ostentar al reinado como es el caso del Prícipe heredero.

Los Marqueses son los siguientes en la pirámide jerárquica de la nobleza que regían los Marquesados y eran hombres de bastante poder. en aquel entonces se trataba de magnates de la época y que nada tiene que ver con lo que a día de hoy conocemos como magnate.

Los Condes por su parte, eran originariamente los acompañantes del Emperador en tiempos del Imperio romano y que su feudo era llamado Condado.

Los Vizcondes eran los sustitutos de los anteriores en su ausencia y que actualmente es un título honorífico simplemente.

Por otra parte, los Barones eran los menos comunes y son personas influyentes allá donde las haya y que durante el Feudalismo disponían de todos de los derechos del Feudo, o lo que es lo mismo, derecho a tener tierras y vasallos trabajando en ellas.

Aunque si quieres saber cual es el título más poderoso de ellos, tendrás que saber que se trata del Emperador, el cual es Rey de Reyes y regente de un Imperio.

Pirámide feudal

TIPOS DE MESA

Mesa cuadrada

Las mesas cuadradas están muy extendidas en casas y hogares, y lo más aconsejable es reservarlas para cenas o comidas íntimas de 2 a cuatro personas. En ocasiones, podrás ver mesas cuadradas de hasta 12 comensales, pero realmente son muy poco prácticas, ya que no se favorece en absoluto la conversación.

Forma rectangular

Si quieres utilizar una mesa única, la mesa rectangular es mucho mejor que la mesa cuadrada si tienes más de 4 invitados. Este tipo de mesas admite tanto presidencia francesa (en el centro de la mesa) como inglesa (en los extremos de la mesa). Este tipo de mesas se lleva mucho para organizar bodas y fiestas camperas al aire libre. La mayor desventaja de este tipo de mesas es que no favorece la conversación entre los invitados dada su extensión, aunque permite a la vez crear varios focos de conversación, agrupando así a los invitados dependiendo sus intereses.

Mesa ovalada

Es similar en cuanto a propiedades y disposición a la mesa rectangular, aunque los extremos son ovalados, y por tanto, es más confortable y cálida que la rectagular al ser una mesa con líneas curvas y eliminarse las esquinas. Esta mesa es un clásico en muchas casas, y solo admite la presidencia francesa, es decir, con los puestos destacados en los que se sientan los anfitriones en la parte central de la mesa, uno enfrente del otro.

Mesa imperial

Es una mesa de grandes dimensiones con los laterales rectos y los extremos redondeados, y es ideal para grandes celebraciones en las que se quiere una mesa única y en la que se deben sentar un número importante de invitados. Los anfitriones siempre deben sentarse en el centro de la mesa con presidencia francesa, y entre las ventajas, la mesa imperial permite que todos los invitados tengan comensales tanto a su derecha como a su izquierda.

En forma de U

Este tipo de mesa se utiliza como solución cuando los invitados de un evento quieren sentarse a la misma mesa. Eso sí, no deben utilizase ni los puestos situados frente a la presidencia, ni tampoco los de los extremos. Entre las ventajas, además de que todos los invitados se sientan a la misma mesa que los anfitriones,  está el hecho de que se pueden crear varios focos de conversación a lo largo de la mesa

https://decoracion.trendencias.com/varios/vas-a-montar-un-evento-estos-son-los-tipos-de-mesa-con-los-que-puedes-contar

UN EVENTO EXITOSO

cuando organizamos un evento de cualquier tipo, y queremos que tenga el éxito esperado,hay que tener en cuenta una gran cantidad de tareas que hay que evaluar, planificar y organizar con tiempo. Algunas nos llevarán horas y otras días, por lo que disponer de un buen planning y una checklist es fundamental a la hora de tenerlo todo bajo control el día o días, de la celebración del evento.Para empezar hay que tener un presupuesto lo mas realista posible y sobre todo un presupuesto al que nos podamos ajustar durante la planificación. llar un evento espectacular a un precio muy ajustado. Para que el evento de empresa resulte exitoso, es necesario que cuente con detalles importantes que hay que planificar con cuidado y tener controlados en todo momento para evitar cualquier imprevisto

https://blog.bemotiongroup.com/guia-definitiva-para-organizar-eventos-exitosos

1 LUGAR DE CELEBRACIÓN: Es fundamental buscar un sitio apropiado y que encaje con el evento que vamos a celebrar. Hay que tener en cuenta la estética del lugar, y el tamaño del sitio. Hay que conocer el tipo de invitados y su número con antelación para que el espacio sea acorde a la cantidad de asistentes. No es profesional ver un gran auditorio vacío ni una pequeña sala de conferencias muy llena.

2- CREATIVIDAD E INNOVACIÓN:

Sorprende a los asistentes con la organización de un evento donde se note que detrás hay un equipo con talento e imaginación.

3- CONOCER AL PÚBLICO ASISTENTE:

Hay que pensar en el publico a la hora de crear el mensaje y los contenidos del evento. Las personas que asisten a nuestro evento generalmente son también clientes, así que hay que esforzarse por conocerles en profundidad. Además, hay que tener detalles con ellos para que su asistencia al evento sea satisfactoria: por ejemplo es importante un catering con comida y bebida gratuita. Si el evento empresarial es internacional, es necesario prestar atención a las diferentes restricciones alimentarias por motivos religiosos, de salud o de convicción personal.